​​​LYNC

Baixar Lync versão 2010 - clique aqui - (Versão Máquinas 32bits)​https://www.microsoft.com/pt-BR/download/details.aspx?id=5484
se a sua máquina é versão 64bti - clique aqui​ - https://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=10400

1. ​ Iniciando o Lync 2013​
   

   
    

   Se o Lync já foi instalado no computador, deverá iniciar automaticamente. Porém, se isto não ocorrer, pode-se iniciá-lo seguindo os passos abaixo:

   • ​Na barra de tarefas do Windows^®, clique em Iniciar > Todos os Programas > Microsoft Office 2013 > Lync 2013. Quando a janela principal do Lync abrir, se você vir seu nome e seu status de presença, isso significa que você entrou.

   ​

   
    

   A seguinte tabela descreve cada um dos indicadores de status de presença:

   ​​Status de presença		​Descrição
   ​​​	​Disponível	​​​Você está online e disponível para ser contatado
   ​​​	​Ocupado	Você está em uma chamada do Lync ou, de acordo com o seu Calendário do Outlook, você está em uma reunião e não quer ser interrompido
   	​Não Incomodar	Você não quer ser incomodado e verá notificações de conversa somente se elas forem enviadas por alguém do seu Grupo de Trabalho
   	​Volto Logo	Você está se ausentando do computador por alguns minutos
   	​Ausente	Seu computador ficou inativo por um período (por padrão, 15 minutos)
   	​Ausente do Trabalho	Você não está trabalhando e nem disponível para contato
   	​Offline	Você não entrou e aparecerá Offline para as pessoas que impediu de ver a sua presença
   	​Desconhecido	Sua presença é desconhecida e poderá parecer desconhecida para as outras pessoas que não estiverem usando o Lync como seu programa de mensagens instantâneas (IM)

   ​ 

   
    

   ​Para fazer com que o Lync inicie automaticamente ao ligar o computador, deve-se seguir os seguintes procedimentos:​
   

1. Acesse a janela de opções do programa, clicando no ícone 


 


 

2.  Na caixa de diálogo Lync - Opções, selecione Pessoal na lista e marque a opção Iniciar o Lync automaticamente quando eu fizer logon no Windows


 


 

​​





2. ​​Personalizando suas informações de contato​

   
    

   Muitas das informações de contato são adquiridas automaticamente através da base de usuários. Porém, o usuário pode personalizar suas informações de local, números de telefone e presença.

   1. Para definir um local para que as pessoas saibam onde você está hoje, primeiro clique no campo Definir Seu Local e escreva o nome do local onde você se encontra e, depois, clique na seta ao lado (exibir mais opções de local) e, no menu de local, deixe marcado Mostrar Meu Local a Outras Pessoas

   2. Para adicionar um número de telefone ao seu cartão de visita, clique no botão Opções  e depois clique em Telefones

   3. Clique no botão para o número de telefone que deseja adicionar (como Telefone Comercial ou Telefone Celular)

   4. Na caixa de diálogo Editar Número de Telefone, digite o número e clique em OK

   5. Marque a caixa de seleção Incluir em meu cartão de visita e depois clique em OK

   
   
    

3. ​​Alterando ou ocultando sua imagem​

   
    

   1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções 

   2. N​a caixa de diálogo Lync - Opções, clique em Minha Imagem
   3. Selecione a opção desejada:
   

   
    

   
    

4. ​​​Lista de Contatos

   
    

   A lista de contatos pode ser visualizada na tela inicial do programa, assim como nos programas de mensagens instantâneas mais populares como no Microsoft Messenger. A lista pode ser visualizada clicando no ícone . Segue um exemplo de lista de contatos:

    

   
    

   
    

5. ​​​Adicionando contatos à sua lista

   
    

   Na primeira utilização do Lync, a sua lista de contatos encontra-se vazia. Porém, pode-se facilmente adicionar contatos à ela. Adicione pessoas à sua lista de contatos se for contatá-las com frequência ou se desejar apenas acompanhá-las.​​

    

   1. Na janela principal do Lync, digite o email institucional completo da pessoa no campo de pesquisa

   2. Nos resultados da pesquisa, clique com o botão direito do mouse sobre o contato
   3. Adicione-o a um grupo clicando em Adicionar à Lista de Contatos e clicando no nome do grupo:
   

    

   ​

    
   Exemplo de grupo criado​

    

   
    

6. ​​​Comunicando-se através de Mensagem Instantânea (IM)

   Existem várias maneiras de iniciar uma conversa por IM com pessoas ou grupos da sua lista de contatos. Na sua lista de contatos ou nos resultados da pesquisa, proceda de qualquer uma das seguintes formas:

    

   • Clique duas vezes no contato desejado​
     
   • ​Ou aponte para a imagem de uma pessoa. Quando as opções de contato abrirem, clique no botão de mensagem instatânea 
    
   




• ​Para mandar uma mensagem para todo o grupo, aponte para um grupo na lista Contatos e clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de opções e depois escolha a opçãoEnviar uma Mensagem Instantânea.
 




• ​ ​​Quando você inicia uma conversa com uma pessoa, apenas você pode convidar outra(s) pessoa(s) para participar(em) dessa conversa.​ Para convidar outra pessoa para uma conversa existente, arraste o contato desejado e solte-o na janela de conversa, na janela principal do Lync.

​



 

7. ​​​Comunicando-se através de vídeo

   
    

   Você poderá usar o software de comunicação Microsoft Lync 2013 para se comunicar com contatos que usam vídeo. Para realizar uma chamada de vídeo, são necessários uma webcam, alto-falantes e um microfone. Você não precisa ter uma webcam para receber chamada de vídeo de outra pessoa.

   Para iniciar uma nova chamada de vídeo, abra o Lync, localize o contato com o qual deseja ter uma conversa de vídeo e, na sua lista de contatos ou nos resultados da pesquisa, proceda de uma das seguintes formas:​
   

   • Clique com o botão direito do mouse em um contato e clique em Iniciar uma Chamada de Vídeo​
    
   

    

   
   
   • Ou aponte para a imagem de uma pessoa e, quando as opções de contato abrirem, clique no botão de vídeo chamada ​
     
     

​

 

8.1.  Adicionando vídeo a uma conversa existente

Durante uma conversa, é possível adicionar vídeo, de forma que os participantes da conversa possam ver você​.​

 

1. ​Na janela de conversa, clique no botão Vídeo​​ 
 


2. ​​​​Depois que a outra parte aceitar o convite, a janela de conversa será expandida para exibir o vídeo. Controles de vídeo, como Executar e Pausar, serão exibidos
   


 

​* É preciso que a outra parte também compartilhe o vídeo com você. Senão, apenas o seu vídeo será transmitido.

 




8.2.  Aceitando uma chamada de vídeo

 

 

Quando você recebe uma chamada de vídeo de outro contato, é exibido um alerta no canto inferior direito da tela do computador.

 

 

 

​​1.  Clique no alerta recebido. A janela de conversa é aberta e mostra o fluxo de vídeo do chamador

 

 

 

 

​​​2.  Para que a outra parte veja você, clique em Iniciar Meu Vídeo

 

 

​


 

8.3.  Recusando uma chamada de vídeo

 

 

 

Você tem a opção de não aceitar uma nova chamada de vídeo. Para isso, basta clicar em Recusar no alerta. Se a caixa postal estiver habilitada, a chamada será redirecionada para ela.

 


 

 

 

8.4.  Iniciando uma chamada de vídeo com um grupo

 

 

 

Da mesma forma que se inicia uma chamada de vídeo para um contato , é possível iniciar chamadas de vídeo para um grupo da sua lista. Para isso, clique com o botão direito do mouse em um grupo e clique em Iniciar uma Chamada de Vídeo.

 

 

 



 


 


 

8. Compartilhando conteúdos em uma conversa on-line
   

   
    

    

    

   Um recurso muito útil do Lync 2013 é o compartilhamento. Este recurso permite, durante uma comunicação, realizar apresentações de conteúdos existentes em seu computador de trabalho. Desta forma, favorecendo a colaboração entres as equipes. 
   

    

   
    

   9.1.  Compartilhando a Área de Trabalho

   Para compartilhar sua área de trabalho com outras pessoas:​

   
    

    

    

   1. Na sua lista de Contatos, clique duas vezes no nome de um contato

   2. Quando a janela de conversa abrir, clique no ícone Compartilhar  e, em seguida, clique em Área de Trabalho
      ​ 

    

   ​​​​*Além da área de trabalho, você pode, se preferir, compartilhar apenas programas específicos ou apresentações do Power Point, conforme as opções mostradas na imagem anterior.

    

   
    

   9.2.  Quadro de comunicações​

   O quadro de comunicações funciona como um quadro branco (lousa), onde são disponibilizadas ferramentas de desenho e texto simples, bem como inserção de imagens. É um recurso que pode ser bastante útil em apresentações e reuniões on-line.

   
    

    

    

   1. Na sua lista de Contatos, clique duas vezes no nome de um contato

   2. Quando a janela de conversa abrir, clique no ícone Compartilhar  e, em seguida, clique em Quadro de comunicações

    

   ​

    

   
    

    

   9.3.  Votação​

   Se durante uma reunião surgir a necessidade de votar em algum assunto específico, isto também pode ser realizado, no momento da reunião on-line, de uma forma prática. Ao final da votação, pode-se salvá-la como um arquivo de imagem.

   
    

    

    

   1. Na sua lista de Contatos, clique duas vezes no nome de um contato

   2. Quando a janela de conversa abrir, clique no ícone Compartilhar  e, em seguida, clique em Votação​

   

   
   

   
   

   
   

   ​​

9. ​​Utilizando o Lync 2013 em ligações para ramais corporativos​​​
   

    

   
    

   Para efetuar ligações para ramais corporativos dentro da instituição, basta digitar o número do ramal e clicar em Telefonar (como ilustra a imagem abaixo).

    ​

   *Para utilizar tal recurso, o computador em uso precisa ter caixas de som e microfone ou um headset​.