É neste item que o usuário irá abrir e fechar o ano letivo, bem como navegar em outros anos. O SIGE foi desenvolvido de tal forma que os anos letivos são independentes sem deixar de fornecer as devidas informações para o ano subsequente.
Esta liberdade possibilita que o usuário continue um trabalho que ficou pendente em um ano anterior, mesmo que já tenha feito todos os cadastros do ano subsequente.
A funcionalidade SEMESTRE segue a mesma ideia do Período Letivo, porém a sua abordagem é semestral, ou seja, o SIGE além de possibilitar a navegação entre anos letivos, ele também possibilita este trabalho de um semestre para o outro.
Nesta funcionalidade o administrador do sistema irá definir quais servidores cadastrados e modulados no SIGE poderão ter acesso ao sistema e o que eles poderão acessar.
Está subdividida em:
- ACESSO: Nesta funcionalidade define-se o servidor e o tipo de acesso que o mesmo terá. O sistema disponibiliza os seguintes perfis:
- ADMINISTRADOR DA ESCOLA: possui total controle sobre todas as funções. É o administrador que dará acesso aos outros funcionários que irão acessar o SIGE e determinará o que poderá ser feito.
- ADMINISTRADOR DA ESCOLA MUNICIPAL: desempenha as mesmas funções do item anterior, no entanto, esse perfil deve ser selecionado apenas pelas escolas municipais.
- PRAEC: atualmente em desuso.
- PROGRAMAS: realizam somente os cadastros de alunos em programas Educacionais como Reconhecer, Frequência diária, etc.
- RELATÓRIOS: usuário que tem permissão apenas para visualizar as telas e gerar relatórios e documentos, não podendo fazer nenhuma alteração nos cadastros.
- USUÁRIO DA ESCOLA: realiza cadastros de notas e faltas, consultas e cadastro em programas. Ele é limitado apenas a criação de usuários e as parametrizações da escola.
- USUÁRIO DA ESCOLA MUNICIPAL: desempenha as mesmas funções do item anterior, no entanto, esse perfil deve ser selecionado apenas pelas escolas municipais.
- ALTERAR SENHA: nesta funcionalidade pode-se trocar a senha de acesso ao SIGE do servidor.
O SIGE foi desenvolvido de modo a atender às particularidades de cada regimento escolar, possuindo várias formas de parametrização.
A função parâmetros está subdividida em:
Contém as funções de cadastro de dados institucionais da unidade de ensino, de sua infraestrutura, unidade executora e outros.
Divide-se em:
- CADASTRAR DADOS DA UE: realiza o cadastro da escola.
- CARACTERIZAÇÃO FÍSICA: realiza o cadastro das dependências físicas da escola.
- EQUIPAMENTOS: realiza o cadastro dos equipamentos que a escola possui.
- LABORATÓRIOS: realiza o cadastro dos laboratórios que a escola possui.
- Manutenção das dependências escolares: permite à escola cadastrar eventuais problemas referentes aos seus espaços físicos.
Função que permite à escola selecionar a composição de ensino e os programas educacionais que ela adota.
- CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO
Função que permite à escola cadastrar os tipos de critérios utilizados em cada modalidade de ensino, atendendo ao seu regimento escolar.
- MATRIZ CURRICULAR
Função que permite o cadastro da matriz curricular. A matriz é dividida em base comum, diversificada, núcleo eletivo, núcleo profissionalizante e disciplinas opcionais. Também pode-se cadastrar as atividades extracurriculares que farão parte do Turno de Ampliação da Aprendizagem, atendendo às escolas de tempo integral e a diversos projetos.
Permite cadastrar as leis que regem os planos de curso.
É subdividido em:
o CADASTRAR: utilizado para cadastrar essa lei.
o RENOVAR: utilizado para cadastrar as leis de renovação.
- AUTORIZAÇÃO DO CURSO
Função que permite cadastrar a lei que autoriza o funcionamento da unidade de ensino.
É subdividido em:
o CADASTRAR: utilizado para cadastrar a lei de funcionamento.
o RENOVAR: utilizado para cadastrar as leis de renovação do funcionamento.
- RECONHECIMENTO CURSO
Função que permite cadastrar a lei que reconhece os cursos oferecidos na unidade de ensino.
É subdividido em: - CADASTRAR: utilizado para cadastrar a lei de reconhecimento.
- RENOVAR: utilizado para cadastrar as leis de renovação do reconhecimento.
