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​​​​​​​Lápis Período Letivo


 

O SIGE é um sistema desenvolvido para dar apoio à gestão escolar, otimizando tarefas e diminuindo custos. Para que pudesse atender a todas as escolas e suas particularidades, foram construídas funções que permitissem a parametrização do sistema. O Lápis PERÍODO LETIVO corresponde às funcionalidades necessária s para que a escola configure o sistema para atender ao seu regimento interno.

É neste Lápis que a escola cadastrará seus critérios de avaliação, matriz curricular e dados da unidade de ensino, além de cadastrar e modular seus servidores.



Ano Letivo


É neste item que o usuário irá abrir e fechar o ano letivo, bem como navegar em outros anos. O SIGE foi desenvolvido de tal forma que os anos letivos são independentes sem deixar de fornecer as devidas informações para o ano subsequente.

Esta liberdade possibilita que o usuário continue um trabalho que ficou pendente em um ano anterior, mesmo que já tenha feito todos os cadastros do ano subsequente. ​

   

Semestre


A funcionalidade SEMESTRE segue a mesma ideia do Período Letivo, porém a sua abordagem é semestral, ou seja, o SIGE além de possibilitar a navegação entre anos letivos, ele também possibilita este trabalho de um semestre para o outro.
 

Usuários


Nesta funcionalidade o administrador do sistema irá definir quais servidores cadastrados e modulados no SIGE poderão ter acesso ao sistema e o que eles poderão acessar.

 

Está subdividida em:

  • ACESSO: Nesta funcionalidade define-se o servidor e o tipo de acesso que o mesmo terá. O sistema disponibiliza os seguintes perfis:
    • ADMINISTRADOR DA ESCOLA: possui total controle sobre todas as funções. É o administrador que dará acesso aos outros funcionários que irão acessar o SIGE e determinará o que poderá ser feito.
    • ADMINISTRADOR DA ESCOLA MUNICIPAL: desempenha as mesmas funções do item anterior, no entanto, esse perfil deve ser selecionado apenas pelas escolas municipais.
    • PRAEC: atualmente em desuso.
    • PROGRAMAS: realizam somente os cadastros de alunos em programas Educacionais como Reconhecer, Frequência diária, etc.
    • RELATÓRIOS: usuário que tem permissão apenas para visualizar as telas e gerar relatórios e documentos, não podendo fazer nenhuma alteração nos cadastros.
    • USUÁRIO DA ESCOLA: realiza cadastros de notas e faltas, consultas e cadastro em programas. Ele é limitado apenas a criação de usuários e as parametrizações da escola.
    • USUÁRIO DA ESCOLA MUNICIPAL: desempenha as mesmas funções do item anterior, no entanto, esse perfil deve ser selecionado apenas pelas escolas municipais.
  • ALTERAR SENHA: nesta funcionalidade pode-se trocar a senha de acesso ao SIGE do servidor.


Parâmetros


O SIGE foi desenvolvido de modo a atender às particularidades de cada regimento escolar, possuindo várias formas de parametrização.

A função parâmetros está subdividida em:

  • UNIDADE DE ENSINO

Contém as funções de cadastro de dados institucionais da unidade de ensino, de sua infraestrutura, unidade executora e outros.

Divide-se em:

      • CADASTRAR DADOS DA UE: realiza o cadastro da escola.
      • CARACTERIZAÇÃO FÍSICA: realiza o cadastro das dependências físicas da escola.
      • EQUIPAMENTOS: realiza o cadastro dos equipamentos que a escola possui.
      • LABORATÓRIOS: realiza o cadastro dos laboratórios que a escola possui.
      • Manutenção das dependências escolares: permite à escola cadastrar eventuais problemas referentes aos seus espaços físicos.
  • COMPOSIÇÃO DE ENSINO

Função que permite à escola selecionar a composição de ensino e os programas educacionais que ela adota.

  • CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO
    Função que permite à escola cadastrar os tipos de critérios utilizados em cada modalidade de ensino, atendendo ao seu regimento escolar.
  • MATRIZ CURRICULAR
    Função que permite o cadastro da matriz curricular. A matriz é dividida em base comum, diversificada, núcleo eletivo, núcleo profissionalizante e disciplinas opcionais. Também pode-se cadastrar as atividades extracurriculares que farão parte do Turno de Ampliação da Aprendizagem, atendendo às escolas de tempo integral e a diversos projetos.
  • CREDENCIAMENTO

Permite cadastrar as leis que regem os planos de curso.

É subdividido em:

o CADASTRAR: utilizado para cadastrar essa lei.

o RENOVAR: utilizado para cadastrar as leis de renovação.

  • AUTORIZAÇÃO DO CURSO
    Função que permite cadastrar a lei que autoriza o funcionamento da unidade de ensino.

É subdividido em:

o CADASTRAR: utilizado para cadastrar a lei de funcionamento.

o RENOVAR: utilizado para cadastrar as leis de renovação do funcionamento.

 

  • RECONHECIMENTO CURSO
    Função que permite cadastrar a lei que reconhece os cursos oferecidos na unidade de ensino.
    É subdividido em:
    • CADASTRAR: utilizado para cadastrar a lei de reconhecimento.
    • RENOVAR: utilizado para cadastrar as leis de renovação do reconhecimento.


Turmas


Funcionalidade cujo objetivo é a criação de turmas para o ano letivo em aberto. No SIGE as turmas são pré-liberadas pelo sistema de Reordenamento de Matrícula, administrado pela Gerência da Rede de Ensino (GEARE) da SEDUCE. Após aprovado o reordenamento, o arquivo de autorização de turmas é liberado diretamente no SIGE (Escolas online) ou disponível na intranet (Escolas Locais) e só após a atualização deste arquivo, a escola poderá iniciar o cadastro das turmas.

 

Está subdividida em:

  • ​​ CADASTRAR: cadastra as turmas pré-liberadas pela GEARE.


  • ​TROCAR SITUAÇÃO: extingue ou desativa uma turma.

  • ​JUSTIFICATIVA: justifica eventuais distorções. Apresenta dois subitens:
    • Poucos Alunos: a escola justifica o porquê de uma turma estar com poucos alunos.
    • Alunos Excedentes: a escola justifica a razão de uma turma ter uma quantidade de alunos acima do permitido.

Dossiê do Servidor


As funcionalidades que compõem este item de menu são referentes ao cadastro, modulação e frequência dos servidores da unidade escolar, seja ele administrativo ou docente.

Essas informações são de extrema necessidade, principalmente para serem encaminhadas ao Censo Escolar.

Está subdividida em:​

  • CADASTRAR: função que permite cadastrar, alterar os dados e informar a qualificação e titularidade do servidor. Possui os subitens:
    • DADOS PESSOAIS: permite o cadastramento de todos os dados pessoais e funcionais do servidor.
    • QUALIFICAÇÃO: permite cadastrar todos os dados referentes à qualificação, subdivide-se em:
      • SUPERIOR: permite cadastrar informações sobre a graduação do servidor.
      • FORMAÇÃO CONTINUADA: permite cadastrar informações sobre formação continuada como pós-graduação, mestrado, doutorado, cursos e outros.
  • MODULAÇÃO: é nesta função que são inseridas informações sobre:
    • ADMISSÃO: permite cadastrar informações referentes à admissão do servidor no Estado.
    • CARGO: permite cadastrar informações referentes à lotação do servidor na unidade escolar.
    • Quadro de Pessoal: esse item permite consultar o quantitativo de servidores da escola, esse quantitativo está dividido por função. É possível também alterar a data de referência para visualizar antigos quadros de pessoal.
    • FUNÇÃO: permite cadastrar informações referentes à função, ou seja, o cadastro de carga horária, complementação, extensão, etc.
    • SUBSTITUIÇÃO: é nessa função que a escola irá substituir um servidor afastado, indicando um outro servidor que irá, temporariamente, substituí-lo.

Atualizações

Função que permite à unidade escolar atualizar informações sobre alunos liberados, turmas autorizadas, atualizações de municípios e atualizações de dados da unidade de ensino.
Esta função só será utilizada para escolas com o SIGE Local.​

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Última modificação à(s) 09/05/2017 12:55 por Jaciarah Alves Anacleto
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