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​​​​​Lápis Perído Letivo


​O SIGE é um sistema desenvolvido para dar apoio a gestão escolar, otimizando tarefas e diminuindo custos. Para que pudesse atender a todas as escolas e suas particularidades, foram construídas funções que permitissem a parametrização do sistema. O Lápis PERÍODO LETIVO corresponde às funcionalidades necessária​s para que a escola configure o sistema para atender ao seu regimento interno.
É neste Lápis, que a escola cadastrará seus critérios de avaliação, matriz curricular e dados da unidade de ensino, além de cadastro e modulação de seus servidores.​


Ano Letivo

É neste item que o usuário irá abrir e fechar o ano letivo, bem como navegar em outros anos. O SIGE foi desenvolvido de tal forma que os anos letivos são independentes sem deixar de fornecer as devidas informações para o ano subsequente.
Esta liberdade possibilita que o usuário continue um trabalho que ficou pendente num ano anterior, mesmo que já tenha feito todos os cadastros do ano subsequente.​
   

Semestre

A funcionalidade SEMESTRE segue a mesma ideia do Período Letivo, porém em se tratando da virada do semestre, ou seja, o SIGE além de possibilitar a navegação entre anos letivos, ele também possibilita este trabalho de um semestre para o outro.
 

Usuário

Nesta funcionalidade o administrador do sistema irá definir quais os servidores cadastrados e modulados no SIGE poderão ter acesso ao sistema e o que poderão acessar.
 
Está subdividida em:
  • ACESSO: Nesta funcionalidade define-se o servidor e o tipo de acesso que o mesmo terá. O sistema disponibiliza os seguintes perfis:
    • ​​ADMINISTRADOR DA ESCOLA: possui total controle sobre todas as funções. É o administrador que dará acesso aos outros funcionários que irão acessar o SIGE e determinará o que poderá ser feito.
    • USUÁRIOS DA ESCOLA: realiza cadastros de notas e faltas, consultas e cadastro em programas. Ele é limitado apenas a criação de usuários e as parametrizações da escola.
    • PROGRAMAS: realizam somente os cadastros de alunos em programas Educacionais como PRAEC, Reconhecer, Frequência diária, etc...
    • RELATÓRIOS: usuário que tem permissão apenas de visualizar as telas e gerar relatórios e documentos, não podendo fazer nenhuma alteração nos cadastros.
  • ALTERAR SENHA: Nesta funcionalidade pode-se trocar a senha de acesso ao SIGE do servidor.

Parâmetros

O SIGE foi desenvolvido de modo a atender as particularidades de cada regimento escolar, possuindo várias formas de parametrização.
A função parâmetros está subdividida em:
 
  • ​UNIDADE DE ENSINO

    Contém as funções de cadastro de dados Institucionais da Unidade de Ensino, de sua infraestrutura, Unidade Executora e outros.

    Divide-se em:

      • CADASTRAR DADOS DA UE – realiza o cadastro da escola;
      • CARACTERIZAÇÃO FÍSICA – realiza o cadastro das dependências físicas da escola;
      • EQUIPAMENTOS – realiza o cadastro dos equipamentos que a escola possui;
      • CADASTRAR EXTENSÃO – realiza o cadastro de uma extensão;
      • CADASTRAR SALA DE AULA – realiza o cadastro das Salas de Aula.
      • COMPOSIÇÃO DE ENSINO: Função cujo objetivo é identificar os tipos de cursos que são oferecidos pela unidade de ensino

  • ​CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO
    Função que permite a escola cadastrar os tipos de critérios utilizados em cada modalidade de ensino, atendendo ao seu regimento escolar.
  • ​MATRIZ CURRICULAR
    Função que permite o cadastro da matriz curricular. A matriz é dividida em base comum, diversificada, núcleo eletivo, núcleo profissionalizante e disciplinas opcionais. Também pode-se cadastrar as Atividades Extracurriculares que farão parte do Turno de Ampliação da Aprendizagem, atendendo as escolas de tempo integral e diversos projetos.

  • ​​AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO
    Função que permite cadastrar a lei que autoriza o funcionamento da unidade de ensino.

  • ​RECONHECIMENTO CURSO
    Função que permite cadastrar a lei que reconhece os cursos oferecidos na unidade de ensino.
    É subdividido em:
    • CADASTRAR: utilizado para cadastrar a lei de reconhecimento.
    • RENOVAR: utilizado para cadastrar as leis de renovação do reconhecimento.​


Turmas

Funcionalidade cujo objetivo é a criação de turmas para o ano letivo em aberto. No SIGE as turmas são pré-liberadas pelo sistema de Reordenamento de Matrícula, administrado pela Gerência da Rede de Ensino (GEARE) da SEDUC. Após aprovado o reordenamento, o arquivo de autorização de turmas é liberado diretamente no SIGE (Escolas online) ou disponível na intranet (Escolas Locais) e só após a atualização deste arquivo, a escola poderá iniciar o cadastro das turmas.
 
Está subdividida em:
 
  • CADASTRAR: Cadastra as turmas pré-liberadas pela GEARE.
  • TROCAR SITUAÇÃO: Extingui ou desativa uma turma.
   

Dossiê do Servidor

As funcionalidades que compõem este item de menu são referentes ao cadastro, modulação e frequência dos servidores da unidade escolar, seja ele administrativo ou docente.
Essas informações são de extrema necessidade, principalmente para serem encaminhadas ao Censo Escolar.
 
Está subdividida em:
 
  • ​CADASTRAR: função que permite cadastrar, alterar os dados e informar a qualificação e titularidade do servidor. Possui os subitens:
    • ​DADOS PESSOAIS: Permite o cadastramento de todos os dados pessoais e funcionais do servidor.
    • QUALIFICAÇÃO: Permite cadastrar todos os dados referentes à qualificação, subdivide-se em:
      • ​SUPERIOR: Permite cadastrar informações sobre a graduação do servidor
      • FORMAÇÃO CONTINUADA: Permite cadastrar informações sobre formação continuada como pós-graduação, mestrado, doutorado, cursos e outros.
    • ​​MODULAÇÃO: É nesta função que são inseridas informações sobre:
      • ​ADMISSÃO: permite cadastrar informações referentes à admissão do servidor no Estado.
      • CARGO: Permite cadastrar informações referentes à lotação do servidor na unidade escolar.
      • FUNÇÃO: Permite cadastrar informações referentes à função, ou seja, o cadastro de carga horária, complementação, extensão, etc.
    • ​FRENQUENCIA: planilha contendo a frequência mensal dos servidores lotados na unidade escolar.
 

Atualizações

Função que permite a unidade escolar atualizar informações de: alunos liberados, turmas autorizadas, atualizações de municípios e atualizações de dados da unidade de ensino.
Esta função só será utilizada para escolas com o SIGE Local.​

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Última modificação à(s) 26/11/2014 16:02 por MARIA DA GRAÇA ARANTES
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