INFORMAÇÕES Pós Migração SIGE - Censo
Finalidade: Orientar as Subsecretarias (coordenadores do censo e suportes) sobre os procedimentos a serem realizados após a migração dos dados do SIGE para o Educacenso.
O processo de envio dos dados par o censo termina, quando o responsável pelo censo da unidade escolar finaliza o mesmo no site do Educacenso (www.educacenso.inep.gov.br).
Este documento tem como objetivo orientar o que deverá ser analisado no site antes do fechamento definitivo do processo.
Qualquer dúvida entre em contato com nossa a Coordenação Estadual do Censo Escolar.
Procedimentos a serem realizado após os dados serem migrados para o INEP
Após a migração dos dados do SIGE, É OBRIGATÓRIO FAZER UMA CONFERÊNCIA para verificar se todas as informações foram migradas corretamente.
Todas as unidades escolares deverão entrar no site do Educacenso (http://www.educacenso.inep.gov.br) e realizar esta verificação em todos os cadastros: Escola, turmas, docentes e alunos, porém com uma atenção especial:
- Quantitativos e relação de alunos por turma;
- Quantitativos e relação de docentes por turma;
- Quantitativos e relação de alunos que utilizam o Transporte Escolar;
- Alimentação Escolar, Localização Diferenciada da Escola, Educação Indígena;
- Quantitativos e relação de alunos com deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação.
- Avisos ou erros relativos à Escolaridade do Docente
- Outros.
Verificar o horário de funcionamento das turmas das Escolas de Tempo Integral, uma vez que o horário de funcionamento deverá ser superior a 7 horas.
Após a conferência de todos os dados, o responsável pela Unidade Escolar deverá fazer o fechamento do “Censo 2013” no sistema Educacenso, imprimir os relatórios que julgar necessários.
Sobre a situação da Migração dos dados do SIGE
Durante a migração, haverá três tipos de situação a ser analisada:
- Escolas migradas com sucesso;
- Escolas migradas parcialmente;
- Escolas migradas com restrições.
Escolas migradas com sucesso:
As escolas migradas com sucesso são fechadas automaticamente pelo sistema Educacenso, tendo como responsáveis (Túlio Batista Rosa e Alessandro Marcos Costa) Administradores de Banco de Dados do Núcleo de Tecnologia Educacional que executa o processo de migração dos dados do SIGE.
É OBRIGATÓRIO que o responsável pelo censo de cada unidade escolar faça uma conferência para verificar se todas as informações foram migradas corretamente.
Escolas migradas parcialmente:
As escolas migradas parcialmente possuem dados que não foram importados por apresentarem inconsistências com as informações do INEP, como por exemplo:
Aluno com horário coincidente com outra escola;
Docente foi atualizado, mas como a escolaridade era menor que atual a escolaridade antiga foi mantida;
Número de vínculos do aluno em escolarização maior que 2;
Outros.
Nestes casos foram gerados arquivos em PDF com a relação destas inconsistências por escola.
Cada unidade escolar deverá verificar suas pendências e corrigi-las no site do Educacenso.
Os arquivos em PDFs encontram-se disponíveis no IES (INTRANET) Relatório> Censo Escolar, UEs enviadas para o censo. Clicar no item “Visualizar Restrições”.
Escolas migradas com restrição:
Estas escolas foram migradas, mas alguns dados cadastrados provocaram erros de validações que deverão ser corrigidos no Portal do Educacenso.
Para saber quais foram estes erros selecione a funcionalidade Fechamento do Censo no Educacenso.
IMPORTANTE:
As Unidades Escolares migradas e que possuem:
- Turmas de Atividade Complementar;
- Turmas de Atendimento Educacional Especializado;
- Turmas de Ensino Especial;
- Turmas Educação Infantil com professores auxiliares;
- Turmas da Educação Profissional,
ou com qualquer outro item não coletado pelo SIGE, deverão após migração, COMPLETAR os dados faltantes da escola no Portal do Educacenso.
