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CRIAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DA FICHA CADASTRAL DOS ALUNOS

 
Resumo: A ficha do aluno deve ser preenchida sempre que a escola receber um novo aluno ou quando houver alterações em seu cadastro: novo endereço, alteração do nome responsável legal, telefones de contatos, outros.
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No lápis ALUNO, clique em FICHA DO ALUNO, e o sistema mostra a tela com cinco abas: Dados Pessoais, Endereço, Dados Familiares, Documentos e Dados Escolares.
A ficha cadastral completamente preenchida resguarda a unidade escolar de qualquer pendência em relação ao cadastro do aluno, desde que esses estejam completos corretamente.
 
A seguir uma descrição das abas contidas na função Ficha do Aluno.
 
ABA DADOS PESSOAIS
A primeira aba refere-se aos dados pessoais do aluno.
Podemos pesquisar o aluno digitando a matrícula ou clicando na lupa. Ao clicar na lupa abre-se uma janela na qual digita-se o nome do aluno e consulta-o. O sistema faz uma busca e geralmente encontra vários nomes, então clica-se no nome desejado e o sistema carrega os dados do aluno para a sua ficha. É necessário somente incluir os dados que ainda não foram informados.
 

 
A aba Dados Pessoais atende todas as exigências da Secretaria de Educação e do Censo Escolar (INEP), as informações devem ser preenchidas conforme constam na documentação do aluno.
As Alterações do nome e da data do nascimento devem ser realizadas apenas para corrigir um cadastro feito erroneamente. A escola deve ter o cuidado de cadastrar os dados conforme a documentação do aluno, respeitando fielmente a forma como está escrito no documento.
No caso das escolas que utilizem a versão online do SIGE, a mudança de nome só é permitida através de uma solicitação (clicar no link “Solicitar Alteração de Nome” ao lado do campo nome).
 
ABA ENDEREÇO
A aba Endereço, como o nome diz, é onde cadastra-se os dados de endereço do aluno. No cadastro, selecionando o Tipo de Endereço – rural ou urbano; preencha todos os dados e clique no botão INCLUIR, caso deseje modificar o cadastro, altere o que for desejado e clique no botão ALTERAR.
 


 
ABA DADOS FAMILIARES
A aba Dados Familiares, além dos dados dos pais, permite cadastrar o número de irmãos e vinculá-los ao seu cadastro, caso estudem ou já tenham estudado na rede estadual de Goiás. Se houver, basta marcar a opção SIM e clicar na lupa para fazer a busca pelos nomes dos irmãos e incluí-los no cadastro. 

 
A inclusão do irmão na ficha do aluno viabiliza o processo de matrícula informatizada permitindo que irmãos estudem na mesma escola.
 
ABA DOCUMENTOS
É nesta aba que você deverá cadastrar todos os documentos do aluno. É importante manter os documentos sempre em dia, isto evita que o aluno tenha dados duplicados e incoerentes.
O Sistema obriga pelo menos o preenchimento de um dos documentos disponíveis.
 

Veja o tutorial sobre a certidão de nascimento e casamento na página de tutoriais ou clique aqui​.

 
IMPORTANTE:
O cadastro dos documentos no SIGE serve também para o CENSO ESCOLAR que ocorre todos os anos. O SIGE possui todas as informações referentes ao Censo, bastando a escola manter os dados atualizados. O Censo cobra que, pelo menos, um dos documentos seja preenchido.
No caso de Alunos em turmas de presídios, o SIGE irá permitir alocar o aluno sem documentos.
 
Atenção: O cadastro de informações que não sejam realmente do aluno é considerado crime de falsidade ideológica. A escola deve prestar bastante atenção no cadastro dos documentos.
 
ABA DADOS ESCOLARES
Os dados escolares não podem ser modificados. O Sistema busca as informações da matrícula do aluno no ano letivo atual. Esses dados só podem ser modificados através de uma solicitação feita na opção MANUTENÇÃO> ALUNO DA REDE.


 
Para melhor compreensão desta aba, a dividiremos em cinco partes:
 
 I.        Unidade de Ensino Atual
§     Preencha a data da matrícula do aluno, ou seja, a data em que a unidade escolar recebeu o aluno;
§     O restante dos dados são preenchidos automaticamente e referem-se à situação atual do aluno na escola.
§     Muitas inconsistências de alunos em mais de uma unidade escolar, ocorrem devido problemas com a data da matrícula. Por isso esta data deverá ser exatamente a data em que o aluno foi matriculado.
 II.        Documento(s) Entregue(s)
§     Utilize este espaço para informar quais foram os documentos entregues pelo aluno até o momento. Esse campo deve ser atualizado sempre que o aluno entregar um documento diferente.
§     A utilização desse espaço possibilitará à escola imprimir uma lista de documentação pendente, identificando os alunos que estão devendo documentação. Esta informação está disponível no lápis DOCUMENTOS> RELATÓRIOS > ACOMP. PEDAGÓGICO > ALUNOS POR IDADE.
Para que você tenha relatórios fidedignos, mantenha a ficha do aluno completa e atualizada.
 III.        Condição do Aluno / Semestre Anterior
§     Este campo refere-se às informações do aluno no ano/semestre anterior.
§     Preencha os dados conforme documentação recebida da escola de origem. Quando se tratar de aluno da casa, o sistema preencherá automaticamente.
IV.        Responsável
§     Após a versão 6.1.1, o SIGE passou a cadastrar o responsável por ano/semestre letivo, ou seja, ao receber um aluno na unidade escolar, seja um aluno novo ou uma renovação de matrícula, a escola deverá preencher o os dados do responsável.
§     Se o responsável não for “responsável-legal” o sistema exigirá que você preencha outros dados, conforme orientação do Ministério Público e Conselho Tutelar à SEDUC.
§     O Sistema disponibilizará um relatório de “Responsáveis não-legais” no lápis DOCUMENTOS> ACOMP. PEDAGÓGICO> NOTIFICAÇÃO MP/CT.
Apesar de o Sistema obrigar o cadastro de um único documento, quanto mais informações a unidade escolar cadastrar no sistema, menores serão as chances de duplicidades.​​​
Última modificação à(s) 21/08/2013 11:14 por Ironilton Bezerra da Silva
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