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FICHA CADASTRAL DO ALUNO



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No lápis ALUNO, clique em FICHA DO ALUNO, e o sistema mostra a tela com cinco abas: Dados Pessoais, Endereço, Dados Familiares, Documentos e Dados Escolares.

A ficha cadastral completamente preenchida resguarda a unidade escolar de qualquer pendência em relação ao cadastro do aluno, desde que esses estejam completos corretamente.​

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A seguir uma descrição das abas contidas na função Ficha do Aluno

 

ABA DADOS PESSOAIS

A primeira aba refere-se aos dados pessoais do aluno.

Podemos pesquisar o aluno digitando a matrícula ou clicando na LUPA. Ao clicar na lupa abre-se uma janela na qual digita-se o nome do aluno e consulta-o. O sistema faz uma busca e geralmente encontra vários nomes, então clica-se no nome desejado e o sistema carrega os dados do aluno para a sua ficha. É necessário somente incluir os dados que ainda não foram informados.

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A aba Dados Pessoais atende todas as exigências da Secretaria de Educação e do Censo Escolar (INEP), as informações devem ser preenchidas conforme constam na documentação do aluno.

As Alterações do nome e da data do nascimento devem ser realizadas apenas para corrigir um cadastro feito erroneamente. A escola deve ter o cuidado de cadastrar os dados conforme a documentação do aluno, respeitando fielmente a forma como está escrito no documento.

No caso das escolas que utilizem a versão online do SIGE, a mudança de nome só é permitida através de uma solicitação (clicar no link "Solicitar Alteração de Nome" ao lado do campo nome).

 

ABA ENDEREÇO

A aba Endereço, como o nome diz, é onde cadastra-se os dados de endereço do aluno. No cadastro, selecionando o Tipo de Endereço – rural ou urbano; preencha todos os dados e clique no botão INCLUIR, caso deseje modificar o cadastro, altere o que for desejado e clique no botão ALTERAR.​

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ABA DADOS FAMILIARES

A aba Dados Familiares, além dos dados dos pais, permite cadastrar o número de irmãos e vinculá-los ao seu cadastro, caso estudem ou já tenham estudado na rede estadual de Goiás. Se houver, basta marcar a opção SIM e clicar na lupa para fazer a busca pelos nomes dos irmãos e incluí-los no cadastro. 

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A inclusão do irmão na ficha do aluno viabiliza o processo de matrícula informatizada permitindo que irmãos estudem na mesma escola.
 

ABA DOCUMENTOS

É nesta aba que você deverá cadastrar todos os documentos do aluno. É importante manter os documentos sempre em dia, isto evita que o aluno tenha dados duplicados e incoerentes.

O Sistema obriga pelo menos o preenchimento de um dos documentos disponíveis.​

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Veja o tutorial sobre a certidão de nascimento e casamento na página de tutoriais ou clique aqui​.

 

IMPORTANTE:

O cadastro dos documentos no SIGE serve também para o CENSO ESCOLAR que ocorre todos os anos. O SIGE possui todas as informações referentes ao Censo, bastando a escola manter os dados atualizados. O Censo cobra que, pelo menos, um dos documentos seja preenchido.

No caso de Alunos em turmas de presídios, o SIGE irá permitir alocar o aluno sem documentos.

Atenção: O cadastro de informações que não sejam realmente do aluno é considerado crime de falsidade ideológica. A escola deve prestar bastante atenção no cadastro dos documentos.


ABA DADOS ESCOLARES

Os dados escolares não podem ser modificados. O Sistema busca as informações da matrícula do aluno no ano letivo atual. Esses dados só podem ser modificados através de uma solicitação feita na opção MANUTENÇÃO> ALUNO DA REDE.

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Para melhor compreensão desta aba, a dividiremos em quatro partes:

 

I.             Unidade de Ensino Atual

§     Preencha a data da matrícula do aluno, ou seja, a data em que a unidade escolar recebeu o aluno;

§    Os restantes dos dados são preenchidos automaticamente e referem-se à situação atual do aluno na escola.

§     Muitas inconsistências de alunos em mais de uma unidade escolar, ocorrem devido problemas com a data da matrícula. Por isso esta data deverá ser exatamente a data em que o aluno foi matriculado.

 

II.            Documento (s) entregue (s)

§     Utilize este espaço para informar quais foram os documentos entregues pelo aluno até o momento. Esse campo deve ser atualizado sempre que o aluno entregar um documento diferente.

§     A utilização desse espaço possibilitará à escola imprimir uma lista de documentação pendente, identificando os alunos que estão devendo documentação. Esta informação está disponível no lápis DOCUMENTOS> RELATÓRIOS > ACOMP. PEDAGÓGICO > ALUNOS POR IDADE.

 

III.          Condição do Aluno / Semestre Anterior

§     Este campo refere-se às informações do aluno no ano/semestre anterior.

§     Preencha os dados conforme documentação recebida da escola de origem. Quando se tratar de aluno da casa, o sistema preencherá automaticamente.

 

IV.          Responsável

§     Após a versão 6.1.1, o SIGE passou a cadastrar o responsável por ano/semestre letivo, ou seja, ao receber um aluno na unidade escolar, seja um aluno novo ou uma renovação de matrícula, a escola deverá preencher o os dados do responsável.

§     Se o responsável não for "responsável-legal" o sistema exigirá que você preencha outros dados, conforme orientação do Ministério Público e Conselho Tutelar à SEDUC.

§     O Sistema disponibilizará um relatório de "Responsáveis não-legais" no lápis DOCUMENTOS> DOCUMENTOS> ACOMP. PEDAGÓGICO> NOTIFICAÇÃO MP/CT.

Apesar de o Sistema obrigar o cadastro de um único documento, quanto mais informações a unidade escolar cadastrar no sistema, menores serão as chances de duplicidades.

Para que você tenha relatórios fidedignos, mantenha a ficha do aluno completa e atualizada.​


​Arquivos para download:  FICHA CADASTRAL DO ALUNO.pdf

Última modificação à(s) 09/05/2017 14:47 por Ranner Rodrigues Mateus
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