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Efetivando um aluno no SIGE
 

 A efetivação dos alunos é feita no unidade de ensino no próprio SIGE. Nesta etapa da matrícula, o aluno/responsável deverá comparecer na escola, no período determinado, com seus documentos pessoais, comprovante de endereço e comprovante de escolaridade para efetivar sua matrícula.
Este ano, teremos três momentos de efetivação:
 
1. Efetivação de alunos de TA oriundos da Rede Estadual - período de 16/10/12 a 07/12/12
2. Efetivação de alunos de TA oriundos da Rede Municial - período de 01/11/12 a 07/12/12
3. Efetivação de alunos de NOVOS e de TIP - período de 26/12/12 a 10/01/13 
 
Pode ocorrer que, no período de TA (Rede Estadual e Municipal), o aluno ainda não tenha sua situação final definida, neste caso a unidade de ensino deverá efetivar o aluno na série em se encontra no sistema e, caso o mesmo venha a ser reprovado, fazer os ajustes de enturmação através da função AJUSTAR ENTURMAÇÃO no Lápis ALUNO (esta função estará disponível a partir da versão 6.7.9 do SIGE).
 
E o que fazer ao receber um aluno?
 1.    Procure o nome do aluno na listagem em todas as séries e turnos.
 2.    Confira os dados do aluno com a sua documentação (documentos pessoais, comprovante de escolaridade e comprovante de endereço).
 3.    Verifique se:
 

a.    O aluno solicitou vaga para a série correta;

 

b.    O aluno possui idade para o curso/série e turno desejado de acordo com a legislação vigente (mínimo de 6 anos para 1º ano do EF e de 14 anos para estudar no período noturno);

 



c.    No caso da EJA, se o aluno obedece aos critérios estabelecidos pela resolução vigente (mínimo de 15 anos para Ensino Fundamental, de 18 anos para o Ensino Médio e estar fora da escola por no mínimo 1 ano);

 

O que fazer diante da verificação dos casos acima?

 

1.    O Curso/Série/turno “não confere” com a documentação conferida:

 

·         A escola deverá receber o aluno e solicitar a correção de série pelo SIGE;

 

·         Caso a série correta não esteja autorizada no Reordenamento da escola, a efetivação não poderá ocorrer e a escola deverá orientar ao aluno a fazer uma nova solicitação informando a série correta.

 

EXCEÇÃO: Se tratando de alunos oriundos do Ensino Médio Semestral (117) para o Ensino Médio Regular (141), a escola deverá receber o aluno e adaptá-lo conforme Resolução Vigente. Dúvidas, procurar a coordenação de Matrícula de sua Regional.

 

2.   O aluno não foi encontrado na lista:

 

·         A escola deverá informar ao aluno, caso a escola tenha acesso à internet (www.matricula.go.gov.br), a escola correta onde foi alocado.

 

·         A EFETIVAÇÃO do aluno não pode ser realizada.

 

EXCEÇÃO: Pode acontecer que um aluno fique de fora da lista, mas ao olhar no sistema ele encontra-se alocado em sua escola. Nesse caso, a escola poderá efetivar a matrícula.

 

3.   O aluno não obedece aos critérios para cursar a EJA:

 

·         A escola deverá informar ao aluno que realize uma nova solicitação no curso/série corretos.

 

·         A EFETIVAÇÃO do aluno não pode ser realizada.

 

4.    A situação do aluno atende aos critérios da matrícula e legislações vigentes:

 

a.    Nas escolas com SIGE ONLINE

 

·         Realizar a efetivação da matrícula do aluno:

 

                                                  I.    Certifique-se que o ano/semestre letivo esteja ativado no SIGE no ano/semestre corretos;

 

                                                 II.    Acesse o Lápis Aluno > Matrícula > Efetivação

 

 

 
 
 
 

                                                III.    Selecione o Tipo de Aluno > Período > e liste os “Não efetivados”.

 

 

 
 
 
 

                                               IV.    Selecione os alunos, na lista carregada, conforme esses forem se apresentando na escola para efetivação.

 
 
 

                                                V.           Clique no botão INCLUIR.

 Fique atento ao calendário de atividades para não perder os prazos.
 

b.    Nas Escolas com SIGE LOCAL:

 

 

 

                                                  I.        A escola receberá as listas dos alunos alocados pela sua Subsecretaria;

 

                                                 II.        Marque os alunos com um X, conforme esses forem se apresentando na escola para efetivação e seguindo os critérios e observações já mencionados neste tutorial;

 
 
 
 

                                                III.        Faça a devolução da lista com os alunos efetivados já marcados para sua Regional de Ensino, conforme o prazo estipulado no calendário de atividades do período (é imprescindível o envio na data certa para que as vagas remanescentes possam ser liberadas para os outros processos.)

 

                                               IV.        Não deixe de tirar uma cópia da lista antes de encaminhar à Subsecretaria Regional.

 

O que mais se deve fazer?

 

         Toda Unidade Escolar é “Ponto de Informação” para pais e alunos, e os mesmos deverão ser informados a respeito do processo de matrícula. Solicitamos que, antes de encaminhar o aluno para outra escola ou para a Regional de Ensino, tenham certeza de que o problema do aluno não pode ser resolvido pela própria unidade escolar e que as informações repassadas estão de acordo com as diretrizes da Matrícula Informatizada – SEDUC/GO.

 

         Qualquer dúvida a Unidade Escolar deverá entrar em contato imediatamente com a sua Subsecretaria regional para maiores esclarecimentos.

Última modificação à(s) 17/07/2013 15:57 por Ironilton Bezerra da Silva
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