Efetivação de Matrícula
Para efetivar a matrícula, o aluno deverá se dirigir à Unidade Escolar onde a vaga foi disponibilizada portando a documentação necessária.
Ao efetivar uma matrícula, a Unidade Escolar deverá enturmar o aluno no mesmo instante.
Assim, teremos todos os alunos enturmados antes do início das aulas do ano subsequente.
Para fazer a efetivação, acesse o SIGE > Lápis Aluno > Matrícula > Efetivação
Na tela abaixo, selecione o tipo de aluno (Aluno novo, Aluno TA ou Aluno TIP), o período e aguarde o carregamento da listagem de alunos.
Na lista exibida, informe a turma na qual o aluno será alocado. Observe que serão indicadas as IDs das salas e a quantidade de vagas ainda restantes.
Após informar as turmas de todos os alunos, clique no botão INCLUIR e o sistema automaticamente notificará a quantidade de alocações realizadas.
Pronto! Os alunos foram efetivados.
Caso alguma efetivação tenha sido realizada de maneira incorreta, você poderá desfazê-la clicando no ícone de exclusão ao final da linha de registro do aluno.
Confirme a exclusão.
Pronto! Esse aluno não está mais efetivo e voltará, portanto, para a lista de alunos não efetivados.
Você pode gerar os relatórios das efetivações realizadas:
Acesse o lápis DOCUMENTOS > RELATÓRIOS > MATRÍCULA > ALUNOS EFETIVADOS.
Informe o tipo de aluno, a origem e o período e, em seguida, clique no botão GERAR RELATÓRIO.
O relatório será gerado e você poderá imprimi-lo e arquivá-lo nos documentos da escola.
