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CENSO 2013


​OBJETIVO

Orientar os responsáveis pelo Censo das Subsecretarias Regionais de Ensino e Municípios que aderiram ao SIGE, sobre os procedimentos para migração dos dados do SIGE para o INEP/MEC.

Início do Cadastramento na UE: 01/01/2013

Período de Análise das Pendências no SIGE: 29/05 a 05/06 - Eliminação das pendências encontradas no SIGE e envio dos dados (escolas locais).

Período de Análise para Ultimas Correções: 06 a 12/06 – Período de análise dos dados no SIGE Online e ultimas correções pelas subsecretarias junto as UE's.

Início da Migração para MEC/INEP: 13/06/2013.


 

Dados do Censo no SIGE

​ Realizar o cadastro do Censo no SIGE consiste em manter atualizadas todas as informações referentes aos alunos, aos servidores, a unidade de ensino, as turmas e as respectivas modulações dos servidores.

As informações necessárias ao Censo Escolar já se encontram disponíveis no SIGE, exceto os novos campos solicitados pelo INEP em 2013 que serão disponibilizados através do Pack de correção 6.11.12 no dia 29/05/2013.


 

Procedimentos para as Unidades Escolares

  1. ​Preencher todos os cadastros (aluno, escola, turma, docentes) e verificar o relatório de "Pendências no Cadastro" localizado no lápis DOCUMENTOS > RELATÓRIOS> PENDENCIAS > CADASTRO para certificar que todos os campos obrigatórios para o Censo foram informados.
  2. Verificar o Relatório Resumo do Censo localizado em DOCUMENTOS à RELATÓRIOS à PENDÊNCIA à RELATÓRIO RESUMO, para conferir os quantitativos de alunos, docentes, turmas, salas, outros. Antes de gerar o relatório, informar obrigatoriamente CPF e nome que se responsabilizará pelas informações fornecidas ao Censo.
  3. As unidades escolares terão o período de 29/05 a 05/06 para atualizarem seus dados e enviá-los (quando se tratar de SIGE Local) para à SEDUC.
    1. Escolas com versão Local: Gerar os dados periódicos através do SIGE-Upload e enviá-los a SEDUC no período de 29/05 a 05/06.
    2. Escolas com versão Online: Manter os dados atualizados no período de 29/05 a 12/06.
  4. No período de 06/06 a 12/06/2013, as escolas serão contatadas através das Subsecretarias para resolver pendências, detectadas no Relatório de Validação da Intranet – IES.

Não deixe para enviar os dados no último dia. Evite imprevistos como: congestionamento da Rede ou erros nos processamentos dos bancos.

Procedimentos para os Coordenadores do Censo

  1. Os Coordenadores do SIGE e Coordenadores do Censo deverão ficar atentos ao relatório de recebimento de banco de dados e Relatório de Pendências localizados no Sistema IES (Informatização de Escolas) na intranet;
  2. Qualquer erro de processamento deverá ser resolvido o mais breve possível com auxílio da Central de Atendimento ao SIGE pelo e-mail sige@seduc.go.gov.br ou pelo 0800 645 6556;
  3. Caso constem pendências no relatório da intranet, o suporte deverá encaminhar à escola para ser trabalhado e enviar os dados novamente. Este procedimento deverá ser repetido até que todas as pendências sejam resolvidas, lembrando que o prazo final é 13/06/2013.

​Escolas que NÃO UTILIZARÃO O SIGE para envio de dados ao Censo.

           Existem casos que o SIGE não conseguirá atender, por isto a subsecretaria deverá identificar as escolas impossibilitadas de fornecerem os dados do Censo a partir do SIGE e encaminhar um relatório para a Gerência de Avaliação da Rede de Ensino – Coordenação Estadual do Censo Escolar.

O relatório deverá obedecer ao modelo abaixo:

​​ ​ ​ ​ ​Relatório de Escolas impossibilitadas de fazerem o censo pelo SIGE
​ ​ ​ ​ ​SRE – GOIÂNIA
​ ​ ​ ​ ​Responsável pelas informações: Fulano de Tal                                            Data: XX/06/2013
CÓD. DO MECNOME DA ESCOLAMOTIVO QUE IMPEDE A MIGRAÇÃOMOTIVO DA PARCIALIDADE DA MIGRAÇÃODEP. ADMINISTRATIVA​​
​​520xxxx1​Col. Est. Do SIGE​Escolas EXCLUSIVAMENTE de Ensino Especial​Estadual
​520xxxx0​Col. Est. Manhã Feliz​Escola Conveniada Mista​Privada
​520xxxx0​Col. Est. Do Campo​Técnico Bovinocultura (migração parcial)​Estadual
Etc...Etc...Etc...Etc...Etc...

​As escolas que estiverem neste relatório, utilizarão o portal Educacenso para fornecer os dados a partir do dia 29/05/2013.


Rede Municipal

​A Rede Municipal que aderiu ao SIGE online, não é obrigada a encaminhar os dados pelo SIGE. Para que possa participar deste processo, deverá informar a Gerência de Avaliação da Rede de Ensino, quais unidades escolares de seu município estão aptas a serem migradas, conforme orientações repassadas pela Coordenação Estadual do Censo Escolar.


 

Quais são as escolas que NÃO SERÃO MIGRADAS?

 

  1. Escolas Conveniadas com turmas mistas (turmas em convênio e turmas privadas);
  2. Escolas EXCLUSIVAMENTE de Ensino Especial;
  3. Centro de Convivências e Escolas de Atividades Complementares, ou somente com AEE;
  4. Escolas de Ensino Profissional;
  5. Escolas Municipais com SIGE Local;
  6. Escolas sem computador.

​Quais são as escolas que SERÃO MIGRADAS?

  1. Escolas Estaduais de Ensino Fundamental, Médio e EJA;
  2. Escolas privadas com 100% de turmas conveniadas de Ensino Fundamental, Médio e EJA;
  3. Escolas Municipais que aderiram ao SIGE online e que encaminharem lista das escolas aptas a serem migradas.

​Quais são as escolas que SERÃO MIGRADAS PARCIALMENTE?

​                       Abaixo segue uma tabela de exceções e os procedimentos a serem realizados.

ExceçãoDescriçãoProcedimento
Cursos técnicos em escolas regularesEscolas Regulares que possuem algum tipo de Curso técnico. Informar a situação da escola no relatório de escolas que não serão migradas. Resolver todas as pendências dos cursos regulares, encaminhar os dados normalmente para a SEDUC e, após a migração para o INEP, preencher no Educacenso os dados do curso técnico que não será migrado através da SEDUC.
AEE e Turmas de Atividades ComplementaresEscolas regulares e que possuem Atendimento Educacional Especializado e ou Atividades Complementares.Resolver todas as pendências dos cursos regulares, encaminhar os dados normalmente para a SEDUC e após a migração para o INEP, continuar o trabalho pelo Educacenso. Informar exceções para Seduc, pelo e-mail sige@seduc.go.gov.br.
OutrosQualquer situação em que o SIGE não atenda.Informar a situação pelo e-mail sige@seduc.go.gov.br para que possa ser analisado. Os procedimentos serão repassados pela equipe do Censo da SEDUC.

 

Sobre os Relatórios de Pendências (Validação)

1.     No SIGE, o relatório de "Pendências no Cadastro" encontra-se no lápis DOCUMENTOS > RELATÓRIOS> PENDENCIAS > CADASTRO. Este relatório valida os campos obrigatórios para o Censo dos cadastros de Alunos, Docentes, Turmas, Escola no âmbito da escola, ou seja, as validações não levam em consideração dados de outras unidades de ensino da Rede.

2.     Na Intranet, o relatório de Pendências encontra-se no sistema IES – INFORMATIZAÇÃO DAS ESCOLAS, NO MENU RELATÓRIO à CENSO ESCOLAR. Este relatório valida os campos obrigatórios para o Censo dos cadastros de Alunos, Docentes, Turmas, Escola no âmbito da SEDUC, ou seja, as validações levam em consideração o cruzamento de informações de alunos e professores, e outros de toda a Rede.

Alunos nos relatórios de inconsistências não serão listados neste relatório e, caso as pendências não sejam resolvidas, estes dados não serão migrados.


 

​Dinâmica dos trabalhos:

  1. Primeiro deve-se eliminar todas as pendências do relatório do SIGE na unidade escolar.
  2. Em seguida enviar os dados (SIGE Local) ou manter os dados atualizados no período de 29/05 a 12/06/2013.
  3. O suporte deverá acompanhar as escolas e cobrar os relatórios que constem pendências no SIGE, o relatório de pendência da Intranet (IES) lês as informações do SIGE..
  4. Após a correção, encaminhar novamente os dados (SIGE Local) ou atualizar os dados (SIGE Online) e verificar se as alterações foram suficientes para eliminar as pendências. Caso negativo, gerar o novo relatório e encaminhar as Unidades Escolares e, o processo se reinicia.
  5. O trabalho estará finalizado quando o relatório do IES na intranet não constar mais nenhuma pendência.

IMPORTANTE: Os novos campos do solicitados pelo INEP e disponibilizados no novo pack, pode gerar novas inconsistências. A unidade escolar deverá conferir novamente os relatórios a fim de eliminar todas as pendências.


 

PACK DE ATUALIZAÇÃO 6.11.12 


 
O pack conterá as seguintes atualizações para o SIGE:

 

Lápis Aluno

  • ​Ficha do Aluno – Alterar a quantidade de algarismos informados no campo telefone (fixo, celular, outros) para 9 posições (#####-####).
  • Ficha do Aluno – Se na ficha do aluno no item “transtorno global do desenvolvimento”, o sistema permitirá inserir apenas um tipo de atendimento.
  • Ficha do Aluno – se o aluno possui necessidade especial marcada na ficha, o sistema pede que seja informado algum tipo auxilio/recurso para avaliações realizadas pelo INEP.
  • Ficha do Aluno - Alunos com CPF informado na ficha cadastral, deve estar de acordo com os dados da Receita Federal.

Lápis Período Letivo

  • ​Caracterização Física da unidade escolar – Desmembramento de informações: Unidades de Internação/Prisional para Unidade de Internação Socioeducativa e Unidade Prisional.
  • Caracterização física da unidade escolar – equipamentos, passa a ser cobrado um quantitativo dos equipamentos existente na unidade escolar.
  • Modulação de servidores, onde foi incluída nova função: Auxiliares/assistentes educacionais.

Lápis Documentos

  • ​Cadastro Servidor - Sistema não permitir gerar o relatório Resumo se campos obrigatórios tiverem vazios. Os dados devem ser corrigidos diretamente pelo cadastro do servidor, não podendo alterar na página do responsável pelo cadastro.
  • Verificar as datas de nascimentos no cadastros dos servidores quando for apontado com pendência no relatório do censo.
Última modificação à(s) 12/09/2013 11:00 por Ironilton Bezerra da Silva
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