Logon

​​​Cadastro de Turmas


 
Para fazer o cadastro de turmas é necessário que elas estejam liberadas e autorizadas pelo reordenamento do ano letivo corrente.

 

 O cadastro de turmas é realizado no lápis PERÍODO LETIVO > TURMAS > CADASTRAR.​

 T1.png


Acesse esta função para ter acesso ao cadastro da turmas.






 No cadastro de turmas há duas lupas onde podemos acessar informações distintas.

 

Na primeira temos as turmas autorizadas no reordenamento para trabalhar no ano/semestre letivo respectivo ativo.

Na segunda temos as turmas ativadas pela escola.

O fato de o Reordenamento ter autorizado várias turmas, não quer dizer que a escola utilizará todas turmas. A UE só utilizará as turmas que forem necessárias para atender a sua demanda, ou seja, caso o número de alunos previstos seja menor que os alunos efetivados, a unidade escolar poderá diminuir o número de turmas conforme a sua demanda.
 
A imagem a seguir mostra as turmas autorizadas pelo Reordenamento, que serão ativadas pela unidade escolar.

 
 
 







Para ativar uma turma, clique na linha desejada e retornará para a tela de cadastro.

 

 
 





A tela virá com a maioria dos dados, que fora cadastrado pelo Coordenador de Matrícula de Sua Regional e Aprovado pela GEARE. Caso haja necessidade de alteração nos dados, entre em contato com a sua Regional.

Em seguida:

1. Dê um nome para a turma: procure dar uma nomenclatura que possibilite a identificação da mesma de modo prático e fácil nos relatórios do sistema. Aconselhamos utilizar as letras do alfabeto pois é o mais utilizado em todo o país e isto facilita os relatório de gestão. Nunca coloque somente a letra, informe a série e letra correspondente. Ex.: 1ºA, 1ªA, etc...

2. Caso esteja em uma escola conveniada, verifique se esta turma tem ou não convenio com o Estado. O sistema permite que a escola conveniada utilize o sistema para controlar turmas que não são do Estado, bastando informar no cadastro.

3. Informe o horário de funcionamento da turma com horas e minutos. Esta informação é utilizada pelo Educa Censo e define se uma escola é de horário integral ou parcial.

4. Selecione uma das salas liberadas. A unidade escolar deve tomar  o cuidado para selecionar a sala que corresponde a realidade da escola. Uma vez você seleciona a turma em uma determinada sala, as informações sobre o quantitativo de alunos utilizará estas informações para dizer quando uma turma está ou não sobrecarregada ou com menos alunos que se espera. O sistema mostrará a capacidade física e legal, levando em conta a sala informada.

Todas as decisões da SEDUC se baseiam nos dados do SIGE. Um dado sem qualidade poderá interferir em perda de benefícios à escola. Um exemplo é a escola deixar de receber alunos da matrícula, trabalhar com turmas vazias ou muito cheias, etc...

 

Troca de situação da turma

Toda vez que uma turma for extinta, deverá ser informada pela unidade escolar para:

1. Liberar a sala para outras funções;

2. Retirar a sala do Programa Reconhecer e frequência diária;

3. Permitir a modulação dos professores em outras turmas;

4. atualização dos relatórios gerenciais.

 Para trocar a situação acesso o lápis PERÍODO LETIVO > TURMAS > TROCA DE SITUAÇÃO

T2.png 







T3.PNG​Para trocar a situação acesso o lápis PERÍODO LETIVO > TURMAS > TROCA DE SITUAÇÃO

1. Selecione a turma que deseja alterar o status;

2. Selecione a situação desejada;

3. Clique em alterar.

 
Para trocar a situação para extinta a escola deverá analisar bem a decisão, pois uma vez extinta, a turma ficará indisponível no SIGE.
 

Uma turma extinta abre vaga no quadro de turmas na unidade escolar, possibilitando o cadastro de outra turma, porém essa opção só estará disponível caso no reordenamento cadastrado para a unidade escolar haja uma reserva técnica, assim pode-se liberá-la para utilizar conforme desejo da UE.​​​​​​

Lembre-se que ao extinguir as turmas, tudo o que está relacionado a ela ficará indisponível: Reconhecer, Frequência diária, Modulação de professores da turma.

Caso haja algum aluno com situação cursando na turma, o sistema não irá permitir a troca de status. Neste caso, faça primeiro o remanejamento dos alunos para outra turma.​​​​

 

Última modificação à(s) 09/09/2016 10:04 por Rodrigo Ferreira Nunes
Classificação:
Categorias:
© 2015 Secretaria de Estado de Educação, Cultura e Esporte. Todos os direitos reservados.