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​​​Cadastro de Turmas


 
Para fazer o cadastro de turmas é necessário que elas estejam liberadas e autorizadas pelo reordenamento do ano letivo corrente.

 

 O cadastro de turmas é realizado no lápis PERÍODO LETIVO > TURMAS > CADASTRAR.​

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Acesse esta função para ter acesso ao cadastro de turmas.






 No cadastro de turmas há duas lupas que possibilitam acessar informações distintas.

 

Na primeira lupa encontramos as turmas autorizadas no reordenamento para trabalhar no ano e semestre letivo ativo.

Na segunda lupa temos as turmas ativadas pela escola.

O fato de o Reordenamento ter autorizado várias turmas, não quer dizer que a escola utilizará todas elas. A unidade escolar só utilizará as turmas que forem necessárias para atender à sua demanda, ou seja, se o número de alunos previstos for maior que o de alunos efetivados, a unidade escolar poderá diminuir o número de turmas conforme a sua demanda.
 
A imagem a seguir mostra as turmas autorizadas pelo Reordenamento que serão ativadas pela unidade escolar.

 
 
 







Para ativar uma turma, clique na linha desejada e você será redirecionado para a tela de cadastro.

 

 
 





A tela apresentará a maioria dos dados já cadastrados pelo Coordenador de Matrícula de Sua Regional e aprovados pela Gerância de Avaliação da Rede de Ensino (GEARE)​​. Caso haja necessidade de alteração nos dados, entre em contato com a sua r​egional.

Em seguida:

1. Dê um nome para a turma: procure dar uma nomenclatura que possibilite a identificação da mesma de modo prático e fácil nos relatórios do sistema. Aconselhamos utilizar as letras do alfabeto, pois esse é o padrão mais utilizado em todo o país, o que facilita os relatórios de gestão. Nunca coloque somente a letra, informe a série e letra correspondente. Ex.: 1ºA, 1ªA, etc...

2. Caso esteja em uma escola conveniada, verifique se esta turma tem ou não convênio com o Estado. O sistema permite que a escola conveniada utilize o sistema para controlar turmas que não são do e​stado, bastando informar no cadastro.

3. Informe o horário de funcionamento da turma em horas e minutos. Esta informação é utilizada pelo Educa Censo e define se uma escola é de horário integral ou parcial.

4. Selecione uma das salas liberadas. A unidade escolar deve tomar cuidado ao selecionar a sala que corresponde à realidade da escola. Uma vez que você seleciona a turma em uma determinada sala, as informações sobre o quantitativo de alunos utilizarão estes dados para dizer quando uma turma está ou não sobrecarregada ou com menos alunos do que se espera. O sistema mostrará a capacidade física e legal, levando em conta a sala informada.

Todas as decisões da SEDUCE se baseiam nos dados do SIGE. Um dado sem qualidade poderá interferir em perda de benefícios à escola, o que pode fazer com que a escola deixe de receber alunos da matrícula, passe a trabalhar com turmas vazias ou muito cheias, etc.

 

Troca de situação da turma

 A unidade escolar deve informar sempre que uma turma for extinta. Assim, é possível:

1. Liberar a sala para outras funções;

2. Retirar a sala do Programa Reconhecer e da frequência diária;

3. Permitir a modulação dos professores em outras turmas;

4. Realizar a atualização dos relatórios gerenciais.

 Para trocar a situação acesse o lápis PERÍODO LETIVO > TURMAS > TROCAR SITUAÇÃO

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1. Selecione a turma que deseja alterar o status;

2. Selecione a situação desejada;

3. Coloque a data;

4. Clique em alterar.

 
Para colocar a situação da turma como "extinta" a escola deverá analisar bem a decisão, pois uma vez extinta a turma ficará indisponível no SIGE.
 

Uma turma extinta abre vaga no quadro de turmas da unidade escolar, possibilitando o cadastro de outra turma, porém essa opção só estará disponível caso no reordenamento cadastrado para a unidade escolar haja uma reserva técnica, assim pode-se liberá-la para utilizar conforme a necessidade da escola.​​​

Lembre-se que ao extinguir uma turma tudo o que está relacionado a ela ficará indisponível: Reconhecer, Frequência diária, Modulação de professores da turma.

Caso haja algum aluno com situação cursando na turma, o sistema não irá permitir a troca de status. Neste caso, faça primeiro o remanejamento dos alunos para outra turma.​​​​

 

Última modificação à(s) 30/03/2017 11:07 por Jaciarah Alves Anacleto
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