CRIAÇÃO E
ATUALIZAÇÃO DA FICHA CADASTRAL DOS ALUNOS
Resumo:
A
ficha do aluno deve ser preenchida sempre que a escola receber um novo aluno ou
quando houver alterações em seu cadastro: novo endereço, alteração do nome
responsável legal, telefones de contatos, outros.
No lápis ALUNO, clique
em FICHA DO ALUNO, e o sistema mostra a tela com cinco abas: Dados Pessoais,
Endereço, Dados Familiares, Documentos e Dados Escolares.
A ficha cadastral
completamente preenchida resguarda a unidade escolar de qualquer pendência em
relação ao cadastro do aluno, desde que esses estejam completos
corretamente.
A seguir uma descrição
das abas contidas na função Ficha do Aluno.
ABA
DADOS PESSOAIS
A primeira aba
refere-se aos dados pessoais do aluno.
Podemos pesquisar o
aluno digitando a matrícula ou clicando na lupa. Ao clicar na lupa abre-se uma
janela na qual digita-se o nome do aluno e consulta-o. O sistema faz uma
busca e geralmente encontra vários nomes, então clica-se no nome desejado e o
sistema carrega os dados do aluno para a sua ficha. É necessário somente incluir
os dados que ainda não foram informados.
A aba Dados Pessoais
atende todas as exigências da Secretaria de Educação e do Censo Escolar (INEP),
as informações devem ser preenchidas conforme constam na documentação do
aluno.
As Alterações do nome
e da data do nascimento devem ser realizadas apenas para corrigir um cadastro
feito erroneamente. A escola deve ter o cuidado de cadastrar os dados conforme a
documentação do aluno, respeitando fielmente a forma como está escrito no
documento.
No caso das escolas
que utilizem a versão online do SIGE, a mudança de nome só é permitida através
de uma solicitação (clicar no link “Solicitar Alteração de Nome” ao lado do
campo nome).
ABA
ENDEREÇO
A aba Endereço, como o
nome diz, é onde cadastra-se os dados de endereço do aluno. No cadastro,
selecionando o Tipo de Endereço – rural ou urbano; preencha todos os dados e
clique no botão INCLUIR, caso deseje modificar o cadastro, altere o que for
desejado e clique no botão ALTERAR.
ABA
DADOS FAMILIARES
A aba Dados
Familiares, além dos dados dos pais, permite cadastrar o número de irmãos e
vinculá-los ao seu cadastro, caso estudem ou já tenham estudado na rede estadual de
Goiás. Se houver, basta marcar a opção SIM e clicar na lupa para fazer a busca
pelos nomes dos irmãos e incluí-los no cadastro.
A inclusão do irmão na
ficha do aluno viabiliza o processo de matrícula informatizada permitindo que
irmãos estudem na mesma escola.
ABA
DOCUMENTOS
É nesta aba que você
deverá cadastrar todos os documentos do aluno. É importante manter os documentos
sempre em dia, isto evita que o aluno tenha dados duplicados e
incoerentes.
O Sistema obriga pelo
menos o preenchimento de um dos documentos disponíveis.
Veja o
tutorial sobre a certidão de nascimento e casamento na página de tutoriais ou
clique aqui. IMPORTANTE:
O cadastro dos
documentos no SIGE serve também para o CENSO ESCOLAR que ocorre todos os anos. O
SIGE possui todas as informações referentes ao Censo, bastando a escola manter
os dados atualizados. O Censo cobra que, pelo menos, um dos documentos seja
preenchido.
No caso de Alunos em
turmas de presídios, o SIGE irá permitir alocar o aluno sem
documentos.
Atenção: O cadastro de
informações que não sejam realmente do aluno é considerado crime de falsidade
ideológica. A escola deve prestar bastante atenção no cadastro dos
documentos.
ABA DADOS
ESCOLARES
Os dados escolares não
podem ser modificados. O Sistema busca as informações da matrícula do aluno no
ano letivo atual. Esses dados só podem ser modificados através de uma
solicitação feita na opção MANUTENÇÃO> ALUNO DA REDE.
Para melhor
compreensão desta aba, a dividiremos em cinco partes:
I. Unidade de Ensino
Atual
§ Preencha a data da
matrícula do aluno, ou seja, a data em que a unidade escolar recebeu o
aluno;
§ O restante dos dados
são preenchidos automaticamente e referem-se à situação atual do aluno na
escola.
§ Muitas inconsistências
de alunos em mais de uma unidade escolar, ocorrem devido problemas com a data da
matrícula. Por isso esta data deverá ser exatamente a data em que o aluno foi
matriculado.
II. Documento(s)
Entregue(s)
§ Utilize este espaço
para informar quais foram os documentos entregues pelo aluno até o momento. Esse
campo deve ser atualizado sempre que o aluno entregar um documento
diferente.
§ A utilização desse
espaço possibilitará à escola imprimir uma lista de documentação pendente,
identificando os alunos que estão devendo documentação. Esta informação está
disponível no lápis DOCUMENTOS> RELATÓRIOS > ACOMP. PEDAGÓGICO > ALUNOS
POR IDADE.
Para que
você tenha relatórios fidedignos, mantenha a ficha do aluno completa e
atualizada.
III. Condição do Aluno /
Semestre Anterior
§ Este campo refere-se
às informações do aluno no ano/semestre anterior.
§ Preencha os dados
conforme documentação recebida da escola de origem. Quando se tratar de aluno da
casa, o sistema preencherá automaticamente.
IV. Responsável
§ Após a versão 6.1.1, o
SIGE passou a cadastrar o responsável por ano/semestre letivo, ou seja, ao
receber um aluno na unidade escolar, seja um aluno novo ou uma renovação de
matrícula, a escola deverá preencher o os dados do responsável.
§ Se o responsável não
for “responsável-legal” o sistema exigirá que você preencha outros dados,
conforme orientação do Ministério Público e Conselho Tutelar à
SEDUC.
§ O Sistema
disponibilizará um relatório de “Responsáveis não-legais” no lápis
DOCUMENTOS> ACOMP. PEDAGÓGICO> NOTIFICAÇÃO MP/CT.
Apesar de o
Sistema obrigar o cadastro de um único documento, quanto mais informações a
unidade escolar cadastrar no sistema, menores serão as chances de
duplicidades.
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